科技園內(nèi)由物業(yè)管理中心和16個廠區(qū)等樓宇組成，內(nèi)建市場、娛樂場所、醫(yī)療機構(gòu)等設(shè)施。園內(nèi)共有人行入口4個、一進一出停車場一個，共需管理60000余人的出入。停車場主要管理園內(nèi)車輛和客人車輛。園內(nèi)市場、娛樂、醫(yī)療設(shè)施依舊使用人工收費，目前園內(nèi)范圍點多面廣,但保安仍舊使用舊式巡邏管理模式。科技園內(nèi)暫未設(shè)置考勤管理系統(tǒng)?！∫蟾鶕?jù)科技園目前狀態(tài)設(shè)計非接觸式一卡通系統(tǒng)完成整個科技園物業(yè)管理智能化工程。

　　以往的手工作業(yè)管理既耗費大量的人力物力財力又不能夠在實際意義上提高工作效率。由于園區(qū)人員出入量大，無業(yè)閑雜人員的進入難以控制，園內(nèi)的安全不能得到保障。往往不能事先控制住治安案件的發(fā)生，保安又不能夠?qū)@區(qū)所有人員進行識別;停車場管理中憑計時牌或停車卡，對居住在園區(qū)內(nèi)的用戶每次都進行寫卡、臨時車輛進入手續(xù)繁雜、園區(qū)內(nèi)車輛發(fā)生丟失;園區(qū)內(nèi)部消費還存在人工結(jié)算，經(jīng)常為偽鈔、零錢、財務(wù)管理產(chǎn)生煩惱等等;類似這樣的管理不僅造成了人力資源的極大浪費、增加管理工作量，還難以保障信息采集的安全。針對這種落后的管理模式，我們根據(jù)園區(qū)的實際情況設(shè)計了集門禁、巡更、消費、停車場功能于一體的小區(qū)智能一卡通方案，用戶僅憑一張智能卡就能夠完成上述工作，還能夠根據(jù)要求輸出相關(guān)的資料、文件或報告?？偨Y(jié)分析如下：

　　一、 整個系統(tǒng)每人能夠僅使用一張卡片完成如下功能;

　　二、 科技園內(nèi)除停車場外共有四個入口，凡科技園工作人員進入園區(qū)均需憑工作卡片在門禁讀卡機上感應(yīng)，如有效卡片則自動放行通過，否則提示信息。如強行進入則報警;

　　三、 物業(yè)管理中心安裝門禁管理系統(tǒng)，對管理中心工作人員分時區(qū)、權(quán)限進入管制區(qū)，并保存所有進入記錄，管理中心工作人員通過電腦實時監(jiān)控管理中心人員出入情況;

　　四、 園內(nèi)有一車輛入口，在入口處安裝停車場管理系統(tǒng)，對出入公司車輛進行管理。內(nèi)部車輛實行辦理內(nèi)部卡片，不停車過閘。外部車輛保安發(fā)卡泊車;

　　五、 園內(nèi)有購物中心、娛樂場所、市場以及醫(yī)療機構(gòu)，對科技園內(nèi)人員憑智能卡進行結(jié)帳，并可根據(jù)特殊情況進行補發(fā)新卡、銷卡等操作;

　　六、 根據(jù)園內(nèi)點多面廣的地理情況，設(shè)置保安巡更系統(tǒng)。安排全理巡邏路線。

　　七、 根據(jù)要求園內(nèi)共設(shè)十六個考勤點，園內(nèi)工作人員的考勤通過考勤機進行管理;

　　八、 系統(tǒng)在使用非法卡片、遭遇破壞等意外時報警;

　　九、 系統(tǒng)具有很好的擴充性，可與攝像頭、煙感探頭、紅外線探頭、溫感探頭等監(jiān)控設(shè)備連接;

　　整個科技園一卡通系統(tǒng)分為門禁系統(tǒng)(其中門禁系統(tǒng)按地理位置劃分為入園門禁系統(tǒng)和管理中心門禁管理系統(tǒng))、一進一出停車場管理系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型考勤系統(tǒng)、后備式巡更系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型消費系統(tǒng)五個子系統(tǒng)。均通過非接觸式ID卡實現(xiàn)一卡通。解決方案將根據(jù)以下劃分進行闡述(注：方案中所提及“發(fā)卡”是針對用戶已有智能卡片進行感應(yīng)發(fā)卡，并不是給用戶增加一張卡片，及一人一卡。例如原用戶已有門禁權(quán)限，后添加消費功能，可在原有卡片上增加消費功能，真正實現(xiàn)一卡通用)。

　方案分述

　　科技園內(nèi)共有兩類門禁系統(tǒng)，一是負責管理入園的簡單型門禁管理系統(tǒng),主要控制入園人員地識別;二是負責管理控制進入管理中心人員的門禁系統(tǒng)。

　　解決方案

　　面對約6萬人的大型入園識別門禁系統(tǒng)，其共有4個門禁點，系統(tǒng)由電腦、讀卡機、轉(zhuǎn)換器、紅外對射器組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式，管理中心對整個園內(nèi)工作人員進行發(fā)卡，持卡人只要將卡在讀卡器附近(5-15厘米)快速晃動一次，讀卡器就能感應(yīng)到有卡并將卡中的信息(卡號)發(fā)送到電腦，電腦進行卡合法性的判斷，然后根據(jù)判斷結(jié)果控制紅外對射器，如是合法卡，則安全通過，否則系統(tǒng)發(fā)出告警信息。整個過程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實現(xiàn)門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內(nèi)外，而不影響其工作。感應(yīng)卡不易復(fù)制、安全可靠、壽命長(非接觸讀卡方式使卡的機械磨損減少到零)。并通過通信轉(zhuǎn)接器(RS485)與電腦進行實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)處理、查詢、報表輸出等。

　　管理中心門禁管理系統(tǒng)負責管理進入物業(yè)管理中心的所控門。由電腦、轉(zhuǎn)換器、控制器、讀卡器和電控鎖組成。與入園管理系統(tǒng)的區(qū)別是進入管理中心可根據(jù)時間及分級權(quán)限管理，控制中心實時監(jiān)控各條門人員進入情況?？刂浦行耐ㄟ^電腦分部門建立職工管理數(shù)據(jù)庫，定期或?qū)崟r收集每個受控門的進出資料，同時按部門進行匯總、查詢、分類及打印等。當人員進/出門時需持卡在讀卡器中進行識別，讀卡器讀取數(shù)據(jù)后將信息傳送到主機，主機判斷信息是否合法，如合法則向電鎖發(fā)出接通信號，將門打開，否則向控制中心告警。例如財務(wù)人員只能夠在上班時間進入財務(wù)辦公室，時段控制區(qū)外進入則向控制中心發(fā)出報警。經(jīng)理辦公室人員可能隨時加班，故可將時區(qū)定制在上午七時至晚上十時。

 停車場系統(tǒng)方案分述

　　停車場電腦收費管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化停車場車輛收費及設(shè)備自動化管理的統(tǒng)稱，是將車場完全置于計算機管理下的高科技機電一體化產(chǎn)品。

　　目前的人工現(xiàn)金收費方式，一方面勞動強度大、效率低，另外一個主要弊端就是財務(wù)上造成很大的漏洞和現(xiàn)金流失。使用停車場管理系統(tǒng)通過電腦確認和統(tǒng)計，杜絕了失誤和作弊，保障了車場投資者的利益。

　　解決方案

　　在車輛進入園區(qū)管制閘口設(shè)置一進一出停車場管理系統(tǒng)。

　　根據(jù)具體情況將進入園內(nèi)的車輛分為園內(nèi)內(nèi)部車輛、臨時車輛、特種車輛;下面介紹如下三種車輛進入科技園的解決方案：

　　一、 園內(nèi)內(nèi)部車輛實行不停車入園管理。內(nèi)部車輛首先到管理中心進行領(lǐng)卡，合法使用期間內(nèi)車輛可通行園區(qū)。當車輛進入園區(qū)時，遠距離讀卡器對卡片進行偵測，如感應(yīng)到車輛內(nèi)有效卡片時，自動啟動道閘，當車輛安全通過后，關(guān)閉道閘并將本次車輛進入記錄(時點、入口、車主姓名、車輛信息等)至電腦數(shù)據(jù)庫中。車輛出園時，遠距離讀卡器對卡片進行偵測，如感應(yīng)到車輛內(nèi)有有效卡片時，道閘自動開啟，當車輛安全通過道閘后，自動落閘，并保存車輛出園信息記錄。

　　二、 對臨時進入園區(qū)的車輛進行發(fā)卡管理。臨時車輛進入園區(qū)時，遠距離讀卡器偵測不到有效卡片，道閘關(guān)閉。車主在控制機箱吐卡機上按取卡按鈕，取卡時自動記錄進入時間，道閘開啟。車輛入園;出園時，車輛在出口票箱上讀卡，并通過收卡機進行收卡(如無收卡機可由保安人工收卡)。道閘自動開啟，保存本次車輛過往信息;

　　三、 特種車輛，如：公安、消防、醫(yī)院、搶修等車輛進入園內(nèi)，可由保安人工作業(yè)放行。

 考勤系統(tǒng)方案分述

　　隨著科技有不斷進步，人力資源支配也越來越精細，做為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進的辦公設(shè)備。

　　人事考勤是由軟件和硬件實現(xiàn)的，是專門為企業(yè)管理而設(shè)計，充分使用軟件能有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對企業(yè)員工進行檔案管理以及出勤統(tǒng)計，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效的人工考勤方法;舉例來說：一家擁有2000個員工企業(yè)，采用發(fā)紙卡的方式進行考勤，即每人每月發(fā)一張紙卡，員工每天上下班都通過打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡，再發(fā)另外2000張新卡給員工，然后經(jīng)過幾天的人工統(tǒng)計后產(chǎn)生出員工出勤報表，其工作量、準確度都大打拆扣，采用人事考勤管理軟件與相應(yīng)設(shè)備配合，則可明顯改觀這一結(jié)果。首先本系統(tǒng)采用電子卡片(感應(yīng)卡)壽命長，無須每月回收、更換;其次員工打卡登記時只須在電子鐘前快速晃過即可達到目的，效率高;最后月底統(tǒng)計時亦無須人工處理，系統(tǒng)軟件會為你計算所有的結(jié)果并打印出報表

　　解決方案

　　考勤系統(tǒng)由電腦主機和考勤機組成。本方案中共有16個考勤點。

　　在整個園內(nèi)16個廠區(qū)內(nèi)安裝16個考勤點。

　　管理中心根據(jù)廠區(qū)提供的名單進行發(fā)卡工作，卡片上將標志員工信息，如員工照片、廠名、姓名、職務(wù)等信息。

　　在管理中心計算機中根據(jù)廠區(qū)人事部門提供的廠名、部門，排班時間等設(shè)置。每月廠內(nèi)工作人員根據(jù)自己的排班表上班打卡。管理中心可在數(shù)據(jù)庫中實時查詢?nèi)藛T打卡情況。

　　月底根據(jù)員工打卡上下班信息進行統(tǒng)計、查詢并安排下個月度的考勤表。

消費系統(tǒng)方案分述

　　消費系統(tǒng)一直以來都采用人工收費的方式，費時且無法避免人為的錯誤和人為作弊的問題，且社會商業(yè)的發(fā)展直接使用現(xiàn)金交易對客戶來講極不安全且攜帶又不方便，信用卡的出現(xiàn)替換貨幣交易，已受廣大客戶歡迎。本公司采用的智能消費系統(tǒng)正是根據(jù)客戶要求，采用IC卡消費，消費終端直接進行交易扣除且采用電腦集中管理，避免了人為的錯誤和人為作弊的問題且解決了了攜帶現(xiàn)金的問題。

　　解決方案

　　消費系統(tǒng)共32個消費點。采用聯(lián)網(wǎng)型消費系統(tǒng)。

　　在園區(qū)內(nèi)娛樂中心、商場、醫(yī)院等網(wǎng)點聯(lián)網(wǎng)安裝消費機。

　　在園內(nèi)首先管理中心對小區(qū)內(nèi)消費群體進行發(fā)卡充值工作，園區(qū)住戶將有效卡片在園區(qū)內(nèi)使用。整個操作包括充值、消費、掛失、注銷等工作。持卡人在園內(nèi)消費點進行消費，收銀員錄入收費金額當園區(qū)住戶卡內(nèi)金額不夠消費時，系統(tǒng)自動提示用戶充值，如住戶卡片遺失，可到管理中心進行掛失補卡操作，原卡金額自動轉(zhuǎn)入新卡中。住戶搬出園區(qū)，可注銷其卡片并根據(jù)實際使用情況酌情退還卡內(nèi)剩余金額。

　　每日結(jié)束營業(yè)，系統(tǒng)將自動計算本日收銀日報表。并將報表數(shù)據(jù)與實際收銀相核對。

巡更系統(tǒng)方案分述

　　管理中心承擔著所管轄片區(qū)的社會治安及住戶排憂解難的責任，為此，物業(yè)管理公司都安排了專門的管理人員對所管轄的區(qū)域進行巡視，俗稱巡更。一般管理公司的巡更制度，靠管理員在巡更點的記錄簿上簽到，既難核實時間，管理層亦只能幾天復(fù)核一次;對于管理樓宇較多，管理員隊伍較龐大的科技園來說，擺在管理層的一個現(xiàn)實問題是：如何保障保安人員看更巡邏不偷懶;夜半電梯困了住戶有人維修;遇上劫案能第一時間通知警方?

　　這些是物業(yè)管理公司每天要面對的工作。因此，從中國國情出發(fā)，尋求一種將先進的科學(xué)技術(shù)與嚴格的管理結(jié)合起來的新型的巡更方式，成為擺在物業(yè)公司管理層面前的重大課題?？茖W(xué)的考查方式應(yīng)當是定性與定量相結(jié)合。應(yīng)此而生的電子巡更系統(tǒng)是一種最新研制的高科技產(chǎn)品，它充分考慮了使用者的方便、快捷，既能實現(xiàn)對物業(yè)巡邏工作的有效監(jiān)督，又能能過科學(xué)、嚴格的管理提高工作效率。

　　解決方案

　　針對園內(nèi)面積廣，巡更點多的實際情況，擬采用后備式巡更系統(tǒng)。系統(tǒng)由手持式巡更機、人員信息鈕、事件信息鈕、軟件等組成。根據(jù)園內(nèi)實際情況規(guī)劃安裝保安排班安排、巡邏路線、巡更點，設(shè)置事件種類等。

　　保安根據(jù)排班安排時間和巡邏路線進行巡邏，指定時間內(nèi)到達每個巡更點，如發(fā)生事件，則根據(jù)事件情時感應(yīng)信息鈕。巡邏完畢，及時處理事件，并將巡更機中數(shù)據(jù)存入電腦，電腦自動通過網(wǎng)絡(luò)上傳至服務(wù)器。